Équipe responsable de la gestion documentaire :

Alexis Dubois-Campagna, coordonnateur

duboisal@csrs.qc.ca, 819 822-5540, poste 20302

Nathalie Janelle, technicienne en administration

janellen@csrs.qc.ca, 819 822-5540, poste 20324

Anne-Marie Boislard, technicienne en documentation

boislardam@csrs.qc.ca, 819 822-5540, poste 20320

Véronique Boulet, agente de bureau classe 1

bouletv@csrs.qc.ca, 819 822-5540, poste 20323

 LA GESTION DOCUMENTAIRE, c’est: « GÉRER le PRÉSENT, le PASSÉ et l’AVENIR »

Nous avons pour mandat de :

• Planifier
• Organiser
• Contrôler les documents :
• Administratifs
• Légaux
• Historiques du Centre de services scolaire.

Différentes lois telles que :

La Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels imposent aux centres de services scolaires des obligations visant à faciliter la gestion de leurs documents.

De façon ponctuelle, la gestion documentaire procède à des opérations d’envergure telles :

• l’élaboration et le suivi d’outils informatisés :
  - le Plan de classification
  - le Calendrier des délais de conservation
• déploiement de la « GED – Gestion électronique des documents »;
• la gestion du CGD - centre de gestion documentaire, en vue d’assurer la conservation des documents qui y sont entreposés, de même que la destruction des documents conformément au   calendrier des délais de conservation;
• la gestion de la destruction des documents de façon à en assurer la confidentialité totale;
• les services de référence, conseils, prêts et consultations, de façon rapide et efficace auprès des usagers.